Politique d’attribution dons et commandites

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Description de la formation

Formation segmentée en deux blocs de 3.5 heures chacun.
Coût de la formation : 450 $ + taxes / participant.

Vos investissements communautaires et culturels sont-ils arrimés avec la vision, les valeurs et les objectifs de positionnement et stratégiques de votre organisation ? Pouvez-vous mesurer l’impact de vos engagements tant sur la communauté que sur votre entreprise ? Vous en doutez, cette formation s’adresse à vous. C’est en ayant un cadre bien défini que la gestion de vos contributions philanthropiques sera plus agile mais surtout, que vous obtiendrez les retombées souhaitées. Dans la première partie de cette formation, les participants bénéficieront d’une multitude d’informations primordiales et de conseils pour faciliter la création et/ou l’optimisation de leur politique d’octroi. Dans la seconde partie, nous traiterons plus spécifiquement des éléments figurant au sein de la politique, des processus d’évaluation et des documents qui permettront de mesurer concrètement l’impact (ROI / SROI) de vos contributions.

Clientèles

Cette formation s’adresse aux dirigeants d’entreprise qui souhaitent mettre en place et/ou optimiser leur processus d’octroi de dons et de commandites afin d’obtenir des impacts de leurs contributions en cohésion avec leurs objectifs organisationnels.

Niveau de connaissance minimum requis en lien avec les pratiques actuelles en matière d’attribution des dons et commandites : intermédiaire-avancé.

Objectifs d’apprentissage

Permettre à votre organisation de tirer de réels bénéfices de ses implications au sein de sa collectivité.
Mieux orienter les organismes qui souhaitent obtenir votre soutien.
Soutenir les projets / organismes qui contribuent également à votre développement.
Accélérer le traitement des demandes de soutien sans toutefois perdre l’acuité acquise par vos représentants dans leurs processus actuels.
Évaluer les demandes de dons et de commandites sur la base des mêmes critères.

Déroulement

Classe virtuelle en temps réel. Chacun des participants pourra se connecter à la session à l’aide d’un lien web fourni préalablement par le formateur(trice). Ordinateur et caméra web sont bien entendu requis pour la session.

Plan de la formation

Bloc 1 : Création et/ou révision de sa politique d’octroi

L’adéquation entre les secteurs d’activité soutenus, les priorités en tant que contributeur et les besoins identifiés au sein de la communauté.
L’impact des contributions passées et actuelles : critères d’analyse et indicateurs.
L’axe de positionnement social : comment souhaitez-vous être perçus par vos parties prenantes et votre communauté ?
La validation via un questionnaire d’intérêt aux principales parties prenantes : valeurs et application, objectifs relatifs au gain de capital social, objectifs stratégiques, etc.
Priorisation des engagements : créneaux (éducation, exclusion sociale, santé et saines habitudes de vie, culture, etc.), groupes cibles et impact des missions.
La segmentation des portefeuilles : création de fonds spécifiques, budget d’exploitation, etc.
Les critères d’admissibilité (dons, commandites, programmes spécifiques).

Bloc 2 : Structuration de sa politique d’octroi et des mesures d’impact

Le formulaire de demande : création de champs en conformité avec les priorités d’action et questions permettant une analyse basée sur des données tangibles et intangibles.
Des exemples de documentations complémentaires à joindre aux demandes.
Modèles d’ententes de partenariat / engagement.
Les outils de suivi et de mesures : ROI et SROI.
Le formulaire de reddition de comptes.
Les protocoles pour le dépôt des demandes.
La constitution d’une grille d’analyse : évaluation de la pertinence / cohérence / risques et gains potentiels.
Les principaux éléments qui la constituent : objectifs, définitions, admissibilité et exclusions, principe directeurs processus et délai de traitement, application, etc.
La définition des processus d’évaluation.
Les champs de juridiction : coordination et direction, comité d’attribution, conseil d’administration.